Le funzioni Auto Book e Auto Release semplificano la prenotazione delle sale, mentre l’ufficio interattivo Logitech View rende intuitiva la ricerca dei percorsi.
Redazione ImpresaGreen
Logitech ha annunciato oggi una suite di strumenti gestiti dal software Sync per uffici intelligenti, pensati per migliorare l'esperienza dei lavoratori sul posto di lavoro e fornire analisi più dettagliate ai team IT aziendali. Le nuove funzionalità Auto Book e Auto Release permettono di prenotare e annullare automaticamente le sale in base al comportamento dei colleghi in ufficio, mentre Logitech View, con mappe digitali interattive, rende intuitiva la navigazione negli ampi spazi aziendali.
Un’indagine di Steelcase ha rivelato che il 40% dei dipendenti spreca fino a 30 minuti al giorno per la ricerca di spazi per riunioni[1] e il problema spesso è causato dall'uso delle sale riunioni senza prenotazione, dalla permanenza oltre il tempo prenotato o dal fenomeno del “ghosting” (assenza in sale prenotate).
Auto Book e Auto Release risolvono queste problematiche! Quando una persona inizia ad utilizzare una sala riunioni, Auto Book la riserva automaticamente. Al contrario, se una sala è prenotata ma nessuno si presenta all’interno, Auto Release la libera per lasciarla a disposizione di altri. Dopo numerose riunioni disertate, l'intera serie ricorrente può essere cancellata automaticamente, con le modifiche sincronizzate nel calendario e su Tap Scheduler.
Queste funzionalità sono disponibili nelle sale dotate di Rally Bar o Rally Bar Mini, indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione utilizzata dall’azienda, come Appspace, Envoy, Microsoft, RICOH Spaces, Robin o Zoom.
Gli aggiornamenti sullo stato di disponibilità delle sale sono riportati quasi in tempo reale in Logitech View, una soluzione di mappatura digitale che orienta i lavoratori ibridi e i visitatori grazie alla visibilità rapida e codificata a colori delle sale riunioni, delle postazioni di lavoro, dei servizi e delle uscite in grandi complessi aziendali. Le mappe possono essere visualizzate su grandi monitor o schermi TV tramite Logitech RoomMate. Utilizzando lo schermo touch, è possibile prenotare sale direttamente dalla mappa o cercare le scrivanie dei colleghi.
I benefici sono significativi, sia per i team IT incaricati di garantire che le sale conferenze siano equipaggiate con la giusta tecnologia al momento giusto, sia per i team responsabili dell’ottimizzazione degli spazi aziendali.
Logitech View, Auto Book e Auto Release sono disponibili con un piano di servizio Logitech Essential o Select, al costo di 420€ e 179€ per sala all'anno, rispettivamente. Per iniziare a utilizzare Logitech View, aggiorna RoomMate a CollabOS 1.14, ora disponibile in beta su Logitech Sync. Auto Book e Auto Release richiedono un Rally Bar o Rally Bar Mini con CollabOS 1.13 o versione successiva.
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